Leaflet Là Gì? Vai Trò Và Phân Biệt Với Flyer, Brochure, Pamphlet

  Bài viết gốc: https://nganhquangcao.vn/leaflet-la-gi

Giống như các ấn phẩm mang tính truyền thông, PR khác, Leaflet cũng là một công cụ được các doanh nghiệp sử dụng để quảng bá thương hiệu. Vậy Leaflet là gì? Leaflets có gì khác với một số ấn phẩm khác như brochure, flyers hay pamphlets? Cùng tìm hiểu thêm về vấn đề này qua bài viết sau đây của Nganhquangcao.vn nhé.

Leaflet là gì? Ưu nhược điểm và kích thước

Khái niệm Leaflet

Leaflet là một ấn phẩm in ấn nhỏ gọn, thường ở dạng một tờ giấy rời hoặc được gấp lại thành nhiều trang (phổ biến ở khổ A4, A5). Mục đích chính của leaflet là để giới thiệu, quảng cáo hoặc cung cấp thông tin về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc thương hiệu cụ thể.

Leaflet là gì?

Nội dung trên leaflet thường được trình bày một cách súc tích, cô đọng, kết hợp với hình ảnh bắt mắt để thu hút sự chú ý và truyền tải thông điệp nhanh chóng. Leaflet thường được phân phát trực tiếp tại các sự kiện, trưng bày tại các quầy kệ, hoặc đính kèm trong bao bì sản phẩm (như tờ hướng dẫn sử dụng thuốc). So với brochure, leaflet có kích thước nhỏ và nội dung ít chi tiết hơn.

Kích thước chuẩn của Leaflet

Leaflet có nhiều kích thước tiêu chuẩn phổ biến, tuy nhiên cũng có sự linh hoạt để tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Các kích thước chuẩn thường gặp bao gồm:

• Leaflet A5:
  • Kích thước: Khoảng 148mm x 210mm (hoặc 15cm x 20.5cm như một biến thể). Đây là lựa chọn nhỏ gọn, phù hợp để phát tại sự kiện hoặc nơi công cộng.
  • Giấy thường dùng: Couche định lượng 150 GSM, 200 GSM, hoặc 300 GSM.

Leaflet tờ A5

• Leaflet A4:
  • Kích thước: Khoảng 210mm x 297mm (hoặc 21cm x 30cm). Kích thước này phổ biến vì cung cấp không gian rộng rãi để trình bày thông tin chi tiết và hình ảnh.
  • Giấy thường dùng: Couche định lượng 120 GSM, 150 GSM, hoặc 180 GSM.
• Leaflet A3:
  • Kích thước: Khoảng 300mm x 420mm (hoặc 30cm x 42cm).
  • Giấy thường dùng: Couche định lượng 150 GSM, 200 GSM, hoặc 250 GSM.

Leaflet thiết kế theo loại A3

• Leaflet DL:
  • Kích thước: 99mm x 210mm. Dạng này có chiều dài đặc trưng, thích hợp cho bố cục thông tin theo chiều dọc và thường dùng trong marketing.
• Leaflet Vuông:
  • Kích thước: Ví dụ như 150mm x 150mm hoặc 210mm x 210mm. Kích thước này tạo sự khác biệt, thu hút và phù hợp cho các thiết kế sáng tạo.

Ưu điểm của Leaflet

• Chi phí hiệu quả: Đây là một trong những lợi thế lớn nhất. So với nhiều hình thức quảng cáo khác (như TV, quảng cáo trực tuyến), chi phí để thiết kế và in ấn leaflet thấp hơn đáng kể. Điều này làm cho leaflet trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc muốn tối ưu hóa chi tiêu cho khâu digital marketing. Khả năng in số lượng lớn và tái sử dụng cũng giúp tiết kiệm chi phí lâu dài.
• Tiếp cận khách hàng mục tiêu dễ dàng: Leaflet cho phép doanh nghiệp nhắm chính xác vào nhóm khách hàng mong muốn thông qua việc phân phối trực tiếp tại các địa điểm cụ thể (sự kiện, trung tâm thương mại, khu dân cư) hoặc qua thư. Đây cũng là kênh hiệu quả để tiếp cận những đối tượng khách hàng không thường xuyên sử dụng internet.

Leaflet tối ưu chi phí và là 1 công cụ quảng bá hiệu quả

• Truyền tải thông tin đầy đủ: Leaflet cung cấp không gian đủ để trình bày chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi hoặc sự kiện. Không bị giới hạn ký tự chặt chẽ như một số phương tiện kỹ thuật số, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin cần thiết giúp khách hàng hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định.
• Thiết kế ấn tượng và thu hút: Một leaflet được thiết kế tốt với hình ảnh bắt mắt, màu sắc hài hòa và bố cục sáng tạo (có thể dùng các kiểu gấp độc đáo) sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của người nhận ngay lập tức. Điều này rất quan trọng để leaflet của bạn nổi bật giữa nhiều tài liệu quảng cáo khác.

Leaflet với thiết kế rõ ràng, ấn tượng sẽ níu giữ người đọc

• Trình bày rõ ràng, dễ đọc: Để thông tin được tiếp nhận hiệu quả, leaflet cần có bố cục mạch lạc, sử dụng ngôn từ đơn giản, dễ hiểu và font chữ dễ đọc. Hình ảnh minh họa phù hợp cũng góp phần làm tăng tính hấp dẫn và giúp người xem nắm bắt thông điệp nhanh chóng.
• Linh hoạt trong sử dụng: Leaflet có thể được ứng dụng cho nhiều mục đích đa dạng: giới thiệu sản phẩm mới, quảng bá dịch vụ, thông báo sự kiện, tung ra chương trình khuyến mãi, hoặc thậm chí dùng để thu thập thông tin khách hàng qua phiếu khảo sát nhỏ đính kèm.
• Tạo hiệu quả tức thì: Khi được phát đúng đối tượng và chứa đựng thông điệp hấp dẫn (ví dụ: mã giảm giá, ưu đãi có giới hạn), leaflet có thể nhanh chóng kích thích hành động từ khách hàng như liên hệ, ghé thăm cửa hàng hoặc mua sản phẩm.

Nhược điểm của Leaflet

Leaflet có nhược điểm gì không?

• Hiệu quả ngắn hạn và dễ bị lãng quên: Tác động của leaflet thường chỉ kéo dài trong thời gian ngắn. Người nhận có thể nhanh chóng xem lướt qua rồi bỏ đi, khiến thông tin quan trọng không được lưu giữ lâu dài. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cập nhật và phát hành leaflet mới nếu muốn duy trì hiệu quả.
• Khả năng tiếp cận và lan tỏa hạn chế: Do phân phối chủ yếu bằng phương pháp trực tiếp, phạm vi tiếp cận của leaflet bị giới hạn về mặt địa lý. Chúng không có khả năng lan truyền rộng rãi như các chiến dịch quảng cáo trực tuyến hay trên phương tiện truyền thông đại chúng. Hiệu quả tiếp cận phụ thuộc lớn vào chiến lược và địa điểm phân phối cụ thể.
• Dễ bị bỏ qua và coi nhẹ: Trong môi trường có quá nhiều leaflet được phát tràn lan, đặc biệt là những mẫu thiết kế sơ sài, nội dung không đặc sắc, người nhận thường có xu hướng phớt lờ, cảm thấy bị làm phiền và vứt bỏ ngay. Điều này làm giảm giá trị và hiệu quả của leaflet như một công cụ marketing, trừ khi chúng được đầu tư kỹ lưỡng về mặt hình thức và nội dung để thực sự nổi bật.
  Vấn đề về môi trường: Việc in ấn và phát hành leaflet với số lượng lớn có thể tạo ra một lượng rác thải giấy đáng kể nếu không có biện pháp thu gom và xử lý phù hợp, gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường.

Phân biệt Leaflet với Flyer, Brochure và Pamphlet

Phân biệt Leaflet, Brochure, Flyer, Pamphlet

Tiêu chí	Leaflet	Flyer (Tờ rơi)	Brochure	Pamphlet
Kích thước	Thường nhỏ hơn A4 (nhỏ hơn Brochure)	Đa dạng (A4, A5, A6)	Thường bằng tờ A4	Không cố định, nhưng số trang > 5 và < 48 trang
Thiết kế & Định dạng	Được đầu tư hơn Flyer. Có thể là tờ đơn hoặc gấp (gấp 4 tương tự Pamphlet).	Đơn giản, thường là tờ đơn.	Như một cuốn sách nhỏ, gấp 2 (4 mặt) hoặc gấp 3 (6 mặt).	Như các trang sách không gáy, gấp 2, 3 hoặc 4.
Nội dung	Đầu tư hơn Flyer, nhưng thường ít chi tiết hơn Brochure/Pamphlet.	Đơn giản, ít thông tin, tập trung vào thông điệp chính.	Chi tiết, đầy đủ thông tin về sản phẩm/dịch vụ, giới thiệu doanh nghiệp.	Thông tin chung về sản phẩm/dịch vụ, chiến dịch cụ thể, nội dung sáng tạo.
Chất lượng giấy & In ấn	Tốt hơn Flyer (giấy dày hơn, màu sắc tốt hơn).	Thường thấp, giấy mỏng, in đơn giản.	Rất tốt, giấy dày, bóng, chất lượng in cao.	Rất tốt, chất liệu cao cấp.
Chi phí sản xuất	Cao hơn Flyer, thấp hơn Brochure và Pamphlet.	Rẻ, phù hợp in số lượng lớn, đại trà.	Cao hơn Leaflet do chất lượng và độ phức tạp.	Đắt hơn Leaflet do chất lượng cao và yêu cầu thiết kế.
Mục đích sử dụng	Quảng cáo, cung cấp thông tin cô đọng.	Quảng cáo cộng đồng, thông báo nhanh, phạm vi rộng.	Giới thiệu chi tiết sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng tiềm năng.	Cung cấp thông tin chung, hỗ trợ chiến dịch quảng cáo cụ thể của công ty.
Phân phối	Thường nhắm mục tiêu hơn Flyer (không được nêu rõ).	Phát đại trà nơi công cộng (ngã tư, chợ, trường...).	Đưa trực tiếp cho khách hàng tiềm năng, tại điểm bán, sự kiện.	Thường dùng trong các chiến dịch, sự kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Vai trò của Leaflet là gì với chiến dịch Marketing?

• Công cụ truyền thông hiệu quả và tiết kiệm: Với kích thước nhỏ gọn và chi phí sản xuất tương đối thấp, leaflet dễ dàng được phân phối đến tay khách hàng tiềm năng thông qua nhiều kênh (phát trực tiếp, đính kèm sản phẩm, đặt tại điểm bán...). Thiết kế bắt mắt và thông điệp cô đọng giúp leaflet nhanh chóng thu hút sự chú ý.
• Cung cấp thông tin và thuyết phục khách hàng: Leaflet giúp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, hoặc thông báo về các chương trình khuyến mãi, sự kiện một cách trực quan. Bằng cách trình bày thông tin chi tiết, hình ảnh hấp dẫn và logo thương hiệu, leaflet không chỉ thông báo mà còn thuyết phục, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về lợi ích và giá trị mà doanh nghiệp mang lại.
  • Ví dụ: Một quán cà phê mới khai trương có thể dùng leaflet giới thiệu thực đơn đặc biệt, không gian quán và chương trình giảm giá trong tuần đầu để thu hút khách hàng ghé thăm.

Vai trò của Leaflet trong Marketing

• Tác động cảm xúc và kích thích hành động: Một leaflet được thiết kế tốt, với nội dung chạm đến nhu cầu hoặc mong muốn của khách hàng, có thể tạo ra tác động cảm xúc tích cực. Điều này thúc đẩy họ tìm hiểu thêm, dùng thử sản phẩm, đăng ký dịch vụ hoặc thực hiện hành vi mua hàng.

• Ví dụ: Leaflet của một trung tâm thể dục thể hình có thể sử dụng hình ảnh người tập khỏe khoắn, năng động cùng lời kêu gọi hấp dẫn về việc cải thiện sức khỏe, kèm ưu đãi đăng ký sớm để kích thích khách hàng hành động.

• Mở rộng phạm vi tiếp cận: Leaflet không chỉ giới hạn ở dạng giấy truyền thống mà còn có thể tồn tại dưới dạng kỹ thuật số (trên website, mạng xã hội, email). Sự linh hoạt này cho phép doanh nghiệp tiếp cận đa dạng đối tượng khách hàng, bao gồm cả những người không thường xuyên sử dụng internet (với leaflet giấy) và những người hoạt động chủ yếu trên môi trường online (với leaflet điện tử).
• Hỗ trợ chiến lược Marketing đa kênh: Khi kết hợp với các hình thức quảng cáo trực tuyến khác (như quảng cáo mạng xã hội, Google Ads), leaflet tạo thành một phần của chiến lược marketing đa kênh đồng bộ. Sự kết hợp này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu trên nhiều điểm chạm và củng cố thông điệp, từ đó nâng cao hiệu quả tổng thể của chiến dịch.

>>Xem thêm: Bảng Mã Màu HTML, CSS, RGB, CMYK Chuẩn Nhất

Những nội dung cần có của Leaflet là gì?

Nội dung cần có của 1 tờ Leaflet

• Tiêu đề: Cần một tiêu đề thật rõ ràng, nổi bật và đủ sức thuyết phục để thu hút sự chú ý ngay lập tức và giúp người đọc nhớ đến bạn. Tiêu đề hiệu quả sẽ truyền tải được thông điệp cốt lõi hoặc lợi ích chính.
• Thông điệp chính: Nối tiếp tiêu đề, thông điệp cần được trình bày một cách sáng tạo, thú vị và hữu ích. Nội dung này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo thiện cảm và khắc sâu thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ vào tâm trí khách hàng.
• Nội dung về sản phẩm/dịch vụ: Phần này nên tập trung vào việc nêu bật những lợi ích và giá trị thực tế mà sản phẩm/dịch vụ mang lại cho khách hàng, thay vì chỉ mô tả đặc tính đơn thuần. Hãy cho thấy tính hữu dụng hoặc cách ứng dụng vào thực tế để giải quyết vấn đề của họ. Có thể giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp, nhưng trọng tâm chính vẫn là giá trị dành cho khách hàng.
• Hình ảnh minh họa và Logo: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, rõ nét và hấp dẫn để minh họa cho sản phẩm/dịch vụ. Logo thương hiệu cũng cần được hiển thị rõ ràng, đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất để tăng tính nhận diện và chuyên nghiệp.
• Thông tin liên hệ: Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như số điện thoại, địa chỉ website, trang mạng xã hội (Fanpage), địa chỉ cửa hàng (nếu có)... để khách hàng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm hoặc liên hệ khi có nhu cầu.

Các bước thiết kế Leaflet chuẩn chỉnh

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng

Trước tiên, cần làm rõ mục đích tạo ra leaflet: bạn muốn quảng bá điều gì, hướng đến ai, phát hành ở đâu và với số lượng bao nhiêu? Việc xác định rõ ràng các yếu tố này ngay từ đầu sẽ định hướng toàn bộ quá trình thiết kế và sản xuất, đảm bảo leaflet đạt hiệu quả truyền thông mong muốn.

Xác định đối tượng hướng đến của Leaflet

Bước 2: Tạo tiêu đề thu hút và súc tích

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với người đọc và có thể quyết định họ giữ lại hay bỏ đi leaflet. Hãy đầu tư thời gian để sáng tạo một tiêu đề ngắn gọn, dễ nhớ, ấn tượng và truyền tải được thông điệp chính hoặc lợi ích cốt lõi, đủ sức níu giữ sự chú ý của khách hàng.

Bước 3: Lập dàn ý và chắt lọc nội dung cốt lõi

Xây dựng dàn ý bao gồm các thành phần cần thiết như tiêu đề, thông điệp, giới thiệu, thông tin sản phẩm/dịch vụ, thông tin liên hệ, logo và hình ảnh. Do kích thước leaflet có hạn, hãy chọn lọc những thông tin quan trọng nhất, trình bày một cách cô đọng, súc tích và hấp dẫn để tránh làm rối mắt người đọc.

Tạo layout cho Leaflet và lên nội dung chủ yếu

Bước 4: Thiết kế bố cục và lựa chọn mẫu (Template)

Sắp xếp các nội dung và hình ảnh đã chọn vào một bố cục hợp lý, hài hòa và dễ nhìn. Bạn nên phác thảo ý tưởng bố cục ra giấy trước khi thực hiện trên máy. Nếu không tự tin về khả năng thiết kế, có thể tham khảo và tùy chỉnh các mẫu template có sẵn phù hợp với ngành hàng và mục đích của leaflet.

Bước 5: Sử dụng hình ảnh chất lượng và phù hợp

Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và truyền tải thông tin. Lựa chọn những hình ảnh có chất lượng cao, rõ nét, bắt mắt và liên quan trực tiếp đến sản phẩm, dịch vụ hoặc thông điệp muốn truyền tải. Đảm bảo hình ảnh được đặt ở vị trí hợp lý, không che lấp nội dung quan trọng.

Sử dụng hình ảnh chất lượng cho Leaflet

Bước 6: Đảm bảo khoảng trắng và căn chỉnh hợp lý

Chú ý đến khoảng cách giữa các phần tử thiết kế (văn bản, hình ảnh, logo). Việc sử dụng khoảng trắng hợp lý giúp bố cục thoáng đãng, dễ đọc và tạo cảm giác dễ chịu cho người xem. Căn chỉnh các đối tượng một cách cân đối, hài hòa sẽ tăng tính chuyên nghiệp cho leaflet.

Bước 7: Phác thảo, tinh chỉnh và hoàn thiện

Dựa trên mục tiêu, nội dung, bố cục và hình ảnh đã chuẩn bị, hãy tiến hành phác thảo thiết kế. Quá trình này thường đòi hỏi sự chỉnh sửa nhiều lần. Luôn bám sát mục đích ban đầu và đối tượng mục tiêu, lắng nghe phản hồi (nếu có) để tinh chỉnh và hoàn thiện bản thiết kế leaflet cuối cùng một cách tốt nhất.

Một số tips để thiết kế Leaflet đẹp

Tạo tiêu đề thu hút:

• Tiêu đề là yếu tố đầu tiên "chạm" vào mắt người đọc. Hãy đầu tư một dòng tiêu đề thật hấp dẫn, có khả năng truyền tải được thông điệp cốt lõi và đủ sức gây tò mò.
• Đừng ngại sử dụng sự sáng tạo, hài hước (nếu phù hợp với thương hiệu và đối tượng), nhưng quan trọng nhất là phải đảm bảo tiêu đề rõ ràng, thể hiện đúng mục đích của tờ rơi.

Tiêu đề của Leaflet phải thu hút, nêu ra thông điệp chính

Giữ nội dung súc tích, dễ hiểu:

• Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ hoặc dùng cỡ chữ quá nhỏ để cố gắng đưa thêm thông tin. Một thiết kế dày đặc chữ sẽ khiến người đọc nản lòng và dễ dàng bỏ qua.
• Hãy xác định đâu là thông điệp quan trọng nhất bạn muốn gửi gắm và diễn đạt nó một cách đơn giản, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề. Tờ rơi quá nhiều chữ thường bị bỏ qua.

Mang lại giá trị cho người nhận:

• Để leaflet không bị vứt đi ngay lập tức, hãy cho người đọc một lý do để giữ lại hoặc thậm chí chia sẻ nó.
• Cung cấp một giá trị thiết thực như: mã giảm giá đặc biệt, thông tin về chương trình khuyến mãi, vé mời tham gia sự kiện, cơ hội rút thăm trúng thưởng,...

Leaflet phải hướng đến người đọc, tạo ra giá trị thật sự

Sử dụng đồ họa thông tin (Infographics):

• Infographics là công cụ tuyệt vời để trình bày những thông tin phức tạp hoặc số liệu một cách trực quan và dễ nắm bắt trong không gian giới hạn của leaflet.
• Việc sử dụng biểu đồ, hình ảnh minh họa thay vì những đoạn văn bản dài dòng sẽ giúp thu hút sự chú ý và làm cho thông điệp của bạn trở nên sinh động, dễ nhớ hơn.

Lời kêu gọi hành động (Call to Action - CTA) khéo léo:

• Mục tiêu cuối cùng thường là bán hàng hoặc thúc đẩy hành động cụ thể, nhưng hãy tránh những lời kêu gọi quá trực tiếp và mang tính thúc ép như "Mua ngay!".
• Thay vào đó, hãy sử dụng những cụm từ nhẹ nhàng, mang tính gợi mở và khuyến khích hơn, ví dụ: "Tìm hiểu thêm về sản phẩm", "Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn", "Ghé thăm website của chúng tôi",... Cách tiếp cận này thường dễ được khách hàng tiềm năng đón nhận hơn.

Với những gì mà bài viết đã chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm được nhiều thông tin thú vị và hiểu hơn Leaflet là gì. Mặc dù đây vẫn là 1 công cụ marketing truyền thống nhưng chắc tính hiệu quả của nó sẽ vẫn sẽ được đảm bảo nếu biết cách vận dụng. Cùng khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích khác về chuyên ngành quảng cáo tại danh mục diễn đàn của Nganhquangcao.vn nhé