Name Card Là Gì? Kích Thước Và Những Yếu Tố Cần Thiết

 Bài viết gốc: https://nganhquangcao.vn/name-card-la-gi

Name Card hay còn gọi là danh thiếp thường được sử dụng rất nhiều hiện nay, đặc biệt là trong công việc khi mà các đối tác gặp nhau. Vậy Name Card là gì? Để một danh thiếp trong mắt mọi người được cho là chuyên nghiệp thì cần những yếu tố nào? Cùng tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây nhé.

Name Card là gì?

Name card, hay còn gọi là danh thiếp, là một công cụ giao tiếp và marketing thiết yếu, được thể hiện dưới dạng một tấm thẻ nhỏ gọn chứa đựng những thông tin cốt lõi về một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Các thông tin này thường bao gồm logo, tên thương hiệu, họ tên, chức danh và các phương thức liên lạc trực tiếp như số điện thoại, email, website và địa chỉ.

Name Card chuyên nghiệp

Không phải chỉ cung cấp thông tin đơn thuần, name card là một đại diện hữu hình cho thương hiệu. Một tấm name card được thiết kế chuyên nghiệp sẽ ngay lập tức tạo dựng uy tín, thể hiện sự chỉn chu và củng cố bộ nhận diện thương hiệu thông qua việc sử dụng nhất quán về màu sắc, kiểu chữ và phong cách.

Trong bối cảnh kỹ thuật số, hành động trao và nhận một tấm danh thiếp vẫn tạo ra một khoảnh khắc kết nối cá nhân, để lại ấn tượng sâu sắc và hữu hình hơn so với các phương thức kết nối trực tuyến. Vì vậy, nó không chỉ là một phương tiện trao đổi liên lạc mà còn là một công cụ chiến lược để xây dựng mạng lưới quan hệ và là một yếu tố không thể thiếu trong văn hóa kinh doanh chuyên nghiệp.

Cấu trúc chuẩn của một danh thiếp

Để xây dựng một danh thiếp chuyên nghiệp và hiệu quả, cấu trúc thông tin cần được sắp xếp một cách logic và khoa học.

Mặt trước: tạo dấu ấn thương hiệu

Mặt trước của Name Card

Mặt trước của danh thiếp có vai trò chính là tạo ấn tượng ban đầu và giới thiệu nhận diện thương hiệu một cách nhanh chóng. Các yếu tố cốt lõi cần có bao gồm:

• Logo và tên công ty: Logo là biểu tượng đại diện, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận ra doanh nghiệp của bạn. Tên công ty thường được đặt cạnh hoặc bên dưới logo, phải là một trong những dòng chữ lớn và dễ đọc nhất trên danh thiếp.
• Tên và chức danh cá nhân: Thông tin này giúp xác định rõ bạn là ai và vai trò của bạn trong tổ chức. Việc ghi rõ tên và chức danh không chỉ giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ mà còn tạo dựng sự tin tưởng và chuyên nghiệp.
• Tagline (Khẩu hiệu): Một câu khẩu hiệu ngắn gọn, súc tích sẽ tóm tắt giá trị hoặc dịch vụ cốt lõi của công ty. Nó thường được đặt dưới tên công ty để củng cố thông điệp thương hiệu.

Mặt sau: cung cấp thông tin và kêu gọi hành động

Mặt sau Name Card

Mặt sau là nơi cung cấp các chi tiết cần thiết để người nhận có thể kết nối và tương tác. Việc trình bày thông tin ở mặt này cần rõ ràng và đầy đủ.

• Thông tin liên hệ thiết yếu: Cần đảm bảo các thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, và địa chỉ văn phòng được cung cấp chính xác và rõ ràng để thuận tiện cho việc liên lạc.
• Địa chỉ Website: Website là cổng thông tin bổ sung về doanh nghiệp. Cung cấp địa chỉ website ở một vị trí dễ nhìn sẽ khuyến khích khách hàng tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm và dịch vụ của bạn.
• Hồ sơ mạng xã hội: Trong kỷ nguyên số, việc thêm các tài khoản mạng xã hội phổ biến như Facebook, Instagram hay LinkedIn là rất cần thiết. Tuy nhiên, chỉ nên chọn lọc những kênh phù hợp nhất với đối tượng khách hàng tiềm năng để tránh làm rối thiết kế và gây thừa thãi thông tin.
• Mã QR: Việc tích hợp mã QR đang ngày càng trở nên phổ biến. Một mã QR có thể dẫn thẳng đến website, portfolio, hoặc thông tin liên lạc điện tử (vCard), giúp khách hàng truy cập thông tin nhanh chóng chỉ bằng một thao tác quét, tạo ra trải nghiệm tiện lợi và hiện đại.

Kích thước Name Card

Kích thước tiêu chuẩn tại Việt Nam

Các kích thước thành phẩm (sau khi in và xén) phổ biến tại Việt Nam bao gồm:

• 9×5.4 cm (90×54 mm)
• 9×5.5 cm (90×55 mm)
• 8.8×5.3 cm (88×53 mm)

Kích thước Name Card chuẩn

Yếu tố kỹ thuật trong thiết kế: bù xén

Trong quá trình thiết kế, các designer cần tạo ra một vùng "bù xén" hay "trừ hao" xung quanh kích thước thành phẩm. Vùng này đảm bảo rằng khi cắt, sản phẩm sẽ không bị mất các chi tiết quan trọng do sai số của máy xén. Vì vậy, kích thước trên file thiết kế sẽ luôn lớn hơn kích thước thành phẩm.

• Thiết kế trên Photoshop: Thường yêu cầu bù xén mỗi chiều thêm 1 mm, làm cho kích thước thiết kế là 9.2×5.6 cm.
• Thiết kế trên Illustrator (AI): Phần bù xén thường từ 1 đến 1.5 mm ở các chiều.

Kích thước theo phần mềm thiết kế chuyên dụng

Mỗi phần mềm đồ họa có những đặc thù riêng về đơn vị tính và cách thiết lập kích thước.

Adobe Photoshop (PS)

Thiết kế Name Card với PS

Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh bitmap hàng đầu, hoạt động dựa trên các pixel.

• Đơn vị: Thường sử dụng pixel, nhưng cũng có thể dùng cm, inch, mm.
• Độ phân giải (DPI): Để đảm bảo chất lượng in sắc nét, file thiết kế cần có độ phân giải từ 300 DPI trở lên. Tuy nhiên, không nên để DPI cao hơn 300 vì sẽ làm tăng dung lượng file và gây khó khăn khi chuyển file. Tuyệt đối không để DPI thấp hơn 96 để tránh hình ảnh bị mờ hoặc vỡ nét.
• Kích thước theo Pixel: Kích thước pixel phụ thuộc trực tiếp vào độ phân giải DPI. Dưới đây là bảng tham khảo kích thước theo pixel cho danh thiếp ở độ phân giải 300 DPI:
  • Kích thước thành phẩm: 1060×630 pixels.
  • Kích thước bao gồm bù xén: 1075×660 pixels.

Adobe Illustrator (AI)

Thiết kế Name Card với Adobe Illustrator

AI là phần mềm được ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất để thiết kế name card hiện nay.

• Đơn vị: Đơn vị tính toán mặc định cho kích thước là milimét (mm).
• Kích thước chuẩn:
  • Name card ngang: 90×54 mm hoặc 90×55 mm.
  • Name card đứng: 54×90 mm hoặc 55×90 mm.
• Kích thước thiết kế (đã bù xén): Khoảng 91×55 mm, do đã cộng thêm phần trừ hao 1-1.5 mm.

Corel Draw

Phần mềm Corel Draw cũng là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt hữu ích khi cần thiết kế và sắp xếp nhiều danh thiếp trên một khổ giấy A4 để in ấn tiện lợi.

• Đơn vị: Tương tự AI, Corel Draw cũng sử dụng đơn vị là milimét (mm).
• Kích thước chuẩn: Kích thước trong Corel Draw tương tự như trong AI.
  • Name card ngang: 90×55 mm.
  • Name card đứng: 55×90 mm.

Các yếu tố để Name Card trở nên chuyên nghiệp là gì?

Để tạo ra một chiếc name card chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh mẽ và hiệu quả trong giao tiếp, cần có sự kết hợp hài hòa của nhiều yếu tố, từ nội dung, thiết kế cho đến chất lượng in ấn.

Nội dung tinh gọn và đầy đủ

Nội dung Name Card tinh gọn

Nội dung trên danh thiếp cần được chắt lọc để đảm bảo sự súc tích nhưng vẫn đầy đủ các thông tin quan trọng. Một name card chuyên nghiệp phải trình bày rõ ràng các thông tin cơ bản như tên, chức danh, doanh nghiệp và các phương thức liên lạc chính. Việc cung cấp thông tin một cách đơn giản và tinh tế sẽ giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ và tạo sự tin tưởng.

Thiết kế chuyên nghiệp và hợp lý

Thiết kế đóng vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên.

• Bố cục: Một bố cục khoa học, cân bằng giữa hình ảnh và nội dung sẽ giúp người xem dễ đọc và nắm bắt thông tin. Cần tránh các thiết kế quá phức tạp và nhiều chi tiết vì có thể gây rối mắt và làm giảm hiệu quả truyền tải thông tin.
• Khoảng trống: Việc sử dụng những khoảng trống hợp lý không chỉ giúp thiết kế trở nên tối giản, sang trọng mà còn tạo không gian để người nhận có thể ghi chú thêm thông tin cần thiết.
• Font chữ: Nên ưu tiên các font chữ đơn giản, rõ ràng và chỉ sử dụng tối đa từ 2 đến 3 kiểu chữ để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp.
• Yếu tố thương hiệu: Logo và slogan của doanh nghiệp cần được đặt ở vị trí nổi bật để tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu.

Thiết kế danh thiếp phải chuyên nghiệp

Lựa chọn chất liệu phù hợp

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ và cảm nhận của người nhận về thương hiệu. Sử dụng giấy quá mỏng hoặc rẻ tiền có thể tạo ra ấn tượng không tốt và làm danh thiếp dễ hư hỏng. Các loại giấy thường được ưa chuộng để in name card chuyên nghiệp bao gồm:

• Giấy Couche: Phổ biến nhờ độ dày, bề mặt mịn và khả năng in ấn sắc nét, màu sắc sống động.
• Giấy mỹ thuật: Là lựa chọn cao cấp với nhiều hoa văn và kết cấu độc đáo, mang lại cảm giác sang trọng , dù chi phí thường cao hơn.
• Giấy Ivory: Có bề mặt láng mịn và độ trắng cao, giúp name card trở nên nổi bật và tinh tế.
• Giấy Bristol: Sở hữu độ cứng cao, bề mặt nhẵn và cho chất lượng in sắc nét, giữ form dáng chắc chắn.
• Giấy Kraft: Mang đến phong cách mộc mạc, thân thiện với môi trường, phù hợp với các thương hiệu theo đuổi sự giản dị và cá tính.

Chọn chất liệu phù hợp cho danh thiếp

Kích thước tiêu chuẩn và tiện lợi

Kích thước name card cần được lựa chọn hợp lý, thông thường là các kích thước nhỏ gọn tiêu chuẩn như 90×54mm hoặc 5.5×9 cm. Kích thước này giúp người nhận dễ dàng cất giữ trong ví, tránh bị thất lạc. Một danh thiếp quá lớn có thể gây cảm giác thô và bất tiện cho người nhận.

Màu sắc hài hòa và tinh tế

Màu sắc không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn tác động đến cảm nhận của người xem và khả năng truyền tải thông điệp. Việc phối màu cần hài hòa, dễ đọc và phù hợp với màu sắc chủ đạo của thương hiệu để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.

Công nghệ in ấn hiện đại

Sử dụng công nghệ in ấn hiện đại

Chất lượng in ấn là yếu tố cuối cùng quyết định thành phẩm có giống với thiết kế hay không.

• Công nghệ: Tùy vào số lượng và yêu cầu, có thể lựa chọn in offset cho các đơn hàng lớn để đảm bảo độ sắc nét cao, hoặc in kỹ thuật số cho các đơn hàng nhỏ, cần tốc độ nhanh.
• Gia công sau in: Các kỹ thuật gia công như dập nổi, phủ UV, hoặc cắt laser đang là xu hướng giúp tạo điểm nhấn sáng tạo và cao cấp cho name card.

Tích hợp yếu tố hiện đại

Để tăng tính tiện lợi và tương tác, name card hiện đại thường được tích hợp mã QR. Mã QR cho phép người nhận truy cập nhanh chóng vào website, mạng xã hội hoặc lưu thông tin liên lạc chỉ bằng một thao tác quét đơn giản.

Ứng dụng của Name Card là gì?

• Cung cấp thông tin liên lạc một cách chuyên nghiệp: Chức năng cơ bản nhất của danh thiếp là cung cấp các thông tin liên lạc cần thiết như số điện thoại, email, và địa chỉ website. Việc trao đổi danh thiếp sau một cuộc gặp gỡ giúp đối tác và khách hàng có thể dễ dàng liên lạc lại, tạo ra một phương thức giao tiếp hiệu quả để duy trì và phát triển các mối quan hệ kinh doanh.

Danh thiếp cung cấp thông tin một cách chuyên nghiệp

• Xây dựng và nhận diện thương hiệu: Danh thiếp là một phần quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu, phản ánh phong cách và sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Thông qua việc sử dụng nhất quán logo, màu sắc và thiết kế, danh thiếp góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Một thiết kế danh thiếp độc đáo và chuyên nghiệp không chỉ gây ấn tượng mạnh mẽ ban đầu mà còn giúp doanh nghiệp nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ (Networking): Trong các sự kiện như hội thảo, triển lãm thương mại hay các cuộc gặp gỡ kinh doanh, danh thiếp trở thành một công cụ không thể thiếu để kết nối và mở rộng mạng lưới. Hành động trao đổi danh thiếp là bước khởi đầu cho việc xây dựng các mối quan hệ mới, giúp duy trì liên lạc với những đối tác tiềm năng một cách thuận tiện.

Danh thiếp hiện đại có tích hợp thêm công nghệ và tiếp thị số

• Tích hợp công nghệ và tiếp thị số: Ngày nay, danh thiếp còn được tích hợp với công nghệ để nâng cao hiệu quả. Việc in mã QR trên danh thiếp có thể dẫn trực tiếp người nhận đến website, danh mục sản phẩm trực tuyến, hồ sơ năng lực (portfolio), Company Profile, hoặc các trang mạng xã hội của công ty. Điều này không chỉ cung cấp thông tin một cách nhanh chóng mà còn thể hiện sự hiện đại và sáng tạo của doanh nghiệp.
• Giới thiệu sản phẩm và hỗ trợ các chương trình khuyến mãi: Doanh nghiệp có thể tận dụng danh thiếp để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt đến khách hàng. Ví dụ, mặt sau của danh thiếp có thể được sử dụng để in một mã giảm giá độc quyền hoặc thông tin về một sự kiện sắp tới, biến nó thành một công cụ tiếp thị trực tiếp và hiệu quả.

Cách bảo quản Name Card

Sử dụng hộp đựng để bảo quản Name Card

Để đảm bảo Name Card luôn ở trạng thái hoàn hảo nhất khi trao tay đối tác, việc bảo quản đúng cách là vô cùng quan trọng. Một số phương pháp hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

• Sử dụng hộp đựng chuyên dụng: Luôn giữ Name Card trong hộp đựng bằng kim loại, da hoặc nhựa cứng. Điều này giúp chống lại tác động vật lý như cong vênh, gãy góc và trầy xước bề mặt.
• Tránh lưu trữ trực tiếp trong ví hoặc túi quần: Áp lực khi ngồi và ma sát với các vật dụng khác sẽ nhanh chóng làm mòn cạnh, phai màu và làm mất đi sự trang trọng của Name Card.
• Bảo quản số lượng lớn ở nơi khô ráo, thoáng mát: Đặt hộp Name Card chưa sử dụng tại nơi làm việc hoặc nhà ở, tránh ánh nắng trực tiếp và môi trường ẩm ướt để ngăn ngừa tình trạng ố vàng và biến dạng giấy.
• Cầm nắm cẩn thận ở các cạnh: Khi trao hoặc nhận, hãy cầm Name Card ở các cạnh để tránh để lại dấu vân tay, mồ hôi làm bẩn bề mặt, đặc biệt với các loại card có nền tối màu hoặc được cán màng bóng/mờ.

Tham khảo thêm những mẫu Name Card đẹp

Trên đây là những thông tin để bạn hiểu Name Card là gì và làm thế nào để một danh thiếp trở nên chuyên nghiệp hơn. Theo dõi website để biết thêm nhiều bài viết hay khác về quảng cáo, sự kiện và marketing nhé. Nếu bạn là doanh nghiệp chuyên về ngành quảng cáo nói chung, muốn mở rộng thương hiệu của mình thì có thể tham khảo đăng ký bán hàng trên website.