Brochure Là Gì? Xu Hướng Và Phân Biệt Với Các Ấn Phẩm Khác

Bài viết gốc: https://nganhquangcao.vn/brochure-la-gi

Khi bạn có ý định tìm hiểu sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp nào đó, bạn sẽ được nghe nhân viên tư vấn nói về những Brochure hiện có của họ phải không nào? Vậy Brochure là gì? Xu hướng thiết kế Brochure hiện nay là như thế nào và nó có sự khác biệt gì so với một số ấn phẩm phổ biến khác? Cùng Nganhquangcao.vn tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Brochure là gì?

Brochure (còn gọi là Pamphlet hay tờ gấp quảng cáo) là một loại ấn phẩm quảng cáo, thường có dạng một cuốn sách mỏng hoặc tờ giấy được gấp lại.

Mục đích chính của brochure là cung cấp thông tin chi tiết và cô đọng về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hoặc giới thiệu về một công ty hay tổ chức. Nó được thiết kế để thu hút sự chú ý, thông báo và thuyết phục đối tượng mục tiêu (khách hàng tiềm năng).

Đây là một công cụ tiếp thị linh hoạt, thường được sử dụng tại các điểm bán hàng, hội chợ, sự kiện hoặc gửi trực tiếp để quảng bá và xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Brochure khác gì so với một số ấn phẩm khác?

Brochure khác gì so với những ấn phẩm khác?

Tiêu chí	Brochure	Catalog	Company Profile (Hồ sơ năng lực)	Flyer / Leaflet (Tờ rơi/Tờ gấp)
Hình thức & Kích thước	Thường gấp 2, gấp 3 (4-6 mặt), có thể dạng quyển mỏng. Kích thước/kiểu dáng linh hoạt.	Thường dạng quyển dày. Kích thước/kiểu dáng khá tự do.	Thường dạng quyển, chuẩn A4 (có thể thay đổi).	Thường là tờ đơn (1-2 mặt), có thể gấp đơn giản.
Nội dung chính	Thông tin SP/DV đặc trưng, chương trình khuyến mãi, chiến dịch cụ thể. Ngôn từ kêu gọi hành động.	Giới thiệu chi tiết tất cả hoặc phần lớn SP/DV, thông số kỹ thuật.	Giới thiệu công ty, năng lực, kinh nghiệm, thành tựu, tầm nhìn.	Thông tin rất ngắn gọn về sự kiện, khuyến mãi, SP mới.
Mục đích chính	Hỗ trợ chiến dịch marketing cụ thể, thúc đẩy bán hàng ngắn hạn.	Cung cấp thông tin đầy đủ để khách hàng tra cứu, tham khảo.	Chứng minh năng lực, xây dựng uy tín, phục vụ đấu thầu/hợp tác.	Thông báo nhanh, thu hút chú ý tức thì.
Đối tượng	Nhắm vào nhóm khách hàng mục tiêu cụ thể của chiến dịch.	Tất cả khách hàng tiềm năng quan tâm đến SP/DV.	Khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu.	Đối tượng đại chúng hoặc nhóm cụ thể tại địa điểm phát.
Hình ảnh	Đa dạng: ảnh thật, ảnh đồ họa, hình vẽ.	Chủ yếu là hình ảnh SP/DV (có thể dùng ảnh dựng).	Hình ảnh thực tế về công ty, dự án, đội ngũ.	Hình ảnh bắt mắt, gây ấn tượng nhanh.
Cách sử dụng	Phát tại sự kiện, điểm bán, nơi công cộng, gửi kèm sản phẩm.	Gửi bưu điện, để tại showroom/điểm bán, cung cấp khi khách yêu cầu.	Gửi trong hồ sơ thầu, trình bày khi gặp khách hàng/đối tác lớn.	Phát trực tiếp tại nơi đông người, điểm bán, sự kiện.

Lợi ích của Brochure là gì đối với doanh nghiệp?

Vai trò của Brochure là gì? — Brochure - một công cụ marketing không bao giờ lỗi thời

Brochure là một công cụ marketing hữu hiệu, mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp:

Đại diện hình ảnh thương hiệu: Brochure hoạt động như một "bộ mặt" thu nhỏ của doanh nghiệp. Một thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ tạo thiện cảm ban đầu và phản ánh sự uy tín, đáng tin cậy của công ty trong mắt khách hàng tiềm năng.
Truyền tải thông tin hiệu quả: Đây là phương tiện cô đọng, giúp cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, hoặc giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp đến khách hàng một cách trực tiếp. Nội dung được biên soạn kỹ lưỡng giúp truyền đạt đúng thông điệp mục tiêu.
Hỗ trợ đắc lực cho bán hàng và Marketing: Brochure là cầu nối quan trọng trong các chiến dịch bán hàng và quảng bá. Nó giúp giới thiệu sản phẩm mới, thông báo chương trình khuyến mãi, và củng cố thông điệp marketing, góp phần tăng hiệu quả quảng cáo và thúc đẩy doanh số.
Tiếp cận khách hàng dễ dàng: Với thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng gấp lại, brochure rất thuận tiện để phân phát tại các sự kiện, điểm bán hàng, hoặc gửi qua đường bưu điện. Khách hàng có thể dễ dàng lưu giữ và tham khảo thông tin khi cần.
Giải pháp Marketing tiết kiệm chi phí: So với nhiều hình thức quảng cáo khác, việc đầu tư thiết kế và in ấn brochure thường có chi phí hợp lý hơn, mang lại hiệu quả cao trong việc tiếp cận và cung cấp thông tin cho một lượng lớn khách hàng mục tiêu.

Các biến thể của Brochure

Brochure là một ấn phẩm quảng cáo linh hoạt và có thể được thiết kế theo nhiều hình thức khác nhau, chủ yếu dựa vào cách gấp và số lượng trang. Các loại phổ biến bao gồm:

Brochure gấp đôi (Bi-fold Brochure): Đây là dạng brochure cơ bản nhất. Nội dung được in trên cả hai mặt của một tờ giấy, sau đó được gấp lại một lần ở giữa. Kết quả tạo thành một ấn phẩm có 4 mặt riêng biệt (2 mặt ở ngoài và 2 mặt ở trong) để trình bày thông tin.

Brochure gấp ba (Tri-fold Brochure): Tương tự như gấp đôi, loại này cũng in trên hai mặt giấy nhưng được gấp lại làm ba phần bằng nhau (thường là hai nếp gấp). Điều này tạo ra tổng cộng 6 mặt (3 mặt ngoài và 3 mặt trong) để phân bổ nội dung, cho phép trình bày thông tin chi tiết hơn so với loại gấp đôi.

Brochure dạng tập (Multi-page Brochure): Đối với nhu cầu trình bày lượng lớn thông tin hoặc hình ảnh, brochure có thể được thiết kế dưới dạng nhiều trang và đóng lại thành một cuốn nhỏ, tương tự như tạp chí hoặc catalogue. Hình thức này cho phép thể hiện nội dung một cách tuần tự và chi tiết qua từng trang, tuy nhiên chi phí sản xuất thường cao hơn các dạng gấp thông thường.

Các kiểu gấp khác: Ngoài các dạng phổ biến trên, còn có nhiều kiểu gấp sáng tạo khác để tạo sự độc đáo, ví dụ như:
- Single Gate-fold (Gấp cổng đơn): Hai mép giấy được gấp vào giữa.
- Double Gate-fold (Gấp cổng đôi): Tương tự gấp cổng đơn nhưng có thêm một nếp gấp ở giữa sau khi hai mép đã gấp vào.
- Four-panel fold (Gấp bốn tấm): Có thể là gấp zíc-zắc hoặc gấp song song để tạo 8 mặt nội dung.
- Die-cut Z-fold (Gấp Zíc-zắc có cắt tạo hình): Gấp theo hình chữ Z và có thể kết hợp cắt bế để tạo hình dạng đặc biệt.

Việc lựa chọn loại brochure nào phụ thuộc vào mục đích sử dụng, đối tượng khách hàng, lượng thông tin cần truyền tải và ngân sách của từng chiến dịch quảng cáo hoặc giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

Xu hướng thiết kế Brochure phổ biến

Sử dụng đa dạng kiểu chữ

Việc kết hợp nhiều kiểu chữ khác nhau trong một thiết kế Brochure đang trở nên phổ biến với các Designer. Các nhà thiết kế không chỉ dừng lại ở việc phối hợp các font có sẵn mà còn sáng tạo ra những kiểu chữ độc đáo riêng cho thương hiệu.

Đặc biệt, các kiểu chữ in đậm (bold) vẫn là lựa chọn hàng đầu để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của người xem, thường được dùng cho bìa hoặc các tiêu đề chính. Bên trong Brochure, sự đa dạng về font chữ cho tiêu đề phụ và nội dung chi tiết giúp tạo ra sự phân cấp thông tin rõ ràng và tăng tính thẩm mỹ.

Màu sắc tươi sáng và rực rỡ (Vibrant Colors)

Xu hướng sử dụng màu sắc đã có sự thay đổi đáng kể. Thay vì các tông màu mờ nhạt, tinh tế như trước đây, các nhà thiết kế hiện đại ưa chuộng sử dụng bảng màu tươi sáng, nổi bật và thậm chí là rực rỡ. Mục đích là để tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ, giúp Brochure ngay lập tức thu hút sự chú ý và nổi bật giữa đám đông, truyền tải năng lượng tích cực của thương hiệu.

Ứng dụng hình minh họa (Illustration)

Brochure dùng những hình ảnh Illustration

Hình minh họa đang được tận dụng như một công cụ hiệu quả để truyền tải thông điệp thương hiệu và tạo sự kết nối cảm xúc với khách hàng. Chúng có thể mang tính trang trí đơn thuần hoặc ẩn chứa những ý nghĩa sâu sắc. Sử dụng hình minh họa là một giải pháp thay thế hoặc bổ sung tuyệt vời cho hình ảnh chụp sản phẩm truyền thống, mang đến sự mới lạ, độc đáo và kích thích trí tưởng tượng của người xem.

Phong cách hoạt hình Retro

Sự kết hợp giữa yếu tố hoạt hình và thẩm mỹ cổ điển (retro) tạo nên một xu hướng độc đáo và thu hút. Phong cách này mang lại cảm giác vừa thân thuộc, vui tươi của hoạt hình, vừa có chiều sâu và nét hoài cổ của retro. Đây là lựa chọn thú vị cho các thương hiệu muốn tạo sự khác biệt và gây ấn tượng về mặt thị giác.

Thiết kế phong cách Vintage

Phong cách Vintage, với các yếu tố thiết kế cổ điển và mang màu sắc hoài niệm, vẫn luôn giữ được sức hút bền bỉ. Xu hướng này không bao giờ lỗi thời và đặc biệt được ưa chuộng bởi các thương hiệu trong lĩnh vực đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, hoặc các ngành hàng như thực phẩm, đồ uống, thủ công mỹ nghệ. Thiết kế Vintage mang lại cảm giác sang trọng, đáng tin cậy và có chiều sâu lịch sử.

Cách thiết kế Brochure đẹp, chuẩn cho doanh nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu và nội dung cốt lõi

Trước khi bắt đầu thiết kế, việc xác định rõ ràng các yếu tố nền tảng là cực kỳ quan trọng để đảm bảo Brochure đạt hiệu quả và tránh lãng phí.

Mục đích Brochure: Bạn cần Brochure để làm gì? Giới thiệu công ty, quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới, thông báo sự kiện, chương trình khuyến mãi, hay làm menu...? Việc xác định rõ mục tiêu sẽ định hướng toàn bộ nội dung và thiết kế.
Đối tượng khách hàng: Brochure này dành cho ai? Hãy phác thảo chân dung khách hàng mục tiêu (độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí địa lý, nhu cầu...). Hiểu rõ đối tượng giúp bạn lựa chọn văn phong, hình ảnh và thiết kế phù hợp, thu hút họ.
Ngân sách và quy mô: Dự kiến chi phí bạn có thể chi trả là bao nhiêu? Bạn cần in bao nhiêu bản? Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước, số lượng trang, loại giấy (phổ thông như Couche, Fort hay cao cấp như giấy mỹ thuật) và kỹ thuật in ấn.
Thông điệp chính: Đâu là thông tin quan trọng nhất bạn muốn khách hàng ghi nhớ sau khi xem Brochure? Tập trung vào thông điệp cốt lõi này.

Bước 2: Tiến hành thiết kế Brochure

Sau khi có định hướng rõ ràng, bạn bắt tay vào quá trình thiết kế trực quan.

Định dạng và cách gấp: Dựa vào lượng thông tin và mục đích, hãy chọn kích thước (A4, A5,...) và kiểu gấp phù hợp (gấp đôi, gấp ba, gấp Z, gấp cửa sổ...). Cách gấp ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục trình bày thông tin.
Phác thảo bố cục (Layout): Sắp xếp các thành phần (văn bản, hình ảnh, logo) một cách hợp lý. Đặt thông điệp chính, tiêu đề hấp dẫn ở vị trí dễ thấy nhất (thường là trang bìa hoặc trang đầu tiên khi mở ra) với kích thước lớn, màu sắc nổi bật. Phân bổ các thông tin chi tiết hơn vào các trang trong. Lưu ý quan trọng là tránh đặt chữ hoặc hình ảnh quan trọng vào sát đường gấp vì sẽ gây khó đọc và mất thẩm mỹ. Đảm bảo có đủ "khoảng trắng" để thiết kế thoáng đãng, dễ nhìn.

Bố cục Brochure — Lựa chọn bố cục, kiểu chữ, phong cách, màu sắc và nhiều thứ khác

Lựa chọn Font chữ: Font chữ không chỉ cần đẹp mà còn phải dễ đọc và phù hợp với phong cách thương hiệu. Kết hợp khéo léo giữa font cho tiêu đề và font cho nội dung văn bản. Ví dụ: font trang trọng cho sản phẩm cao cấp, font vui nhộn cho đối tượng trẻ em. Đảm bảo kích thước chữ đủ lớn để đọc thoải mái.
Sử dụng màu sắc thông minh: Màu sắc có tác động mạnh mẽ đến cảm xúc và nhận diện thương hiệu. Hãy chọn bảng màu hài hòa, phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của bạn và lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ: màu đỏ/vàng thường dùng cho ẩm thực để kích thích vị giác, màu đen/xanh đậm/vàng kim tạo cảm giác sang trọng. Bạn có thể xem thêm bảng mã màu đầy đủ dùng trong thiết kế ấn phẩm.
Chuẩn bị hình ảnh chất lượng: Hình ảnh là yếu tố thu hút sự chú ý đầu tiên. Sử dụng hình ảnh (ảnh chụp sản phẩm, hình vẽ vector, biểu đồ...) chất lượng cao, sắc nét, đúng chủ đề và có bản quyền. Một hình ảnh ấn tượng có thể truyền tải thông điệp hiệu quả hơn nhiều câu chữ. Đảm bảo độ phân giải đủ cao để in ấn không bị vỡ nét.
Biên tập nội dung (Content): Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, tập trung vào lợi ích của khách hàng. Sử dụng các tiêu đề phụ, gạch đầu dòng để dễ theo dõi. Nếu có thể, hãy đưa vào số liệu, dẫn chứng cụ thể để tăng độ tin cậy. Tránh viết dài dòng, lan man. Luôn kết thúc bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng (Call To Action - CTA): ví dụ như truy cập website, gọi điện thoại, quét mã QR...

Bước 3: Lựa chọn in ấn chất lượng

Một thiết kế đẹp có thể trở nên vô nghĩa nếu chất lượng in ấn không tốt.

Chọn nhà in uy tín: Tìm kiếm các đơn vị in ấn có kinh nghiệm, trang thiết bị hiện đại và nhận được phản hồi tốt từ khách hàng.
Chất liệu giấy: Lựa chọn loại giấy phù hợp với thiết kế và ngân sách đã xác định ở Bước 1. Chất liệu giấy ảnh hưởng lớn đến cảm nhận về sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của Brochure.
Kiểm tra chất lượng In: Đảm bảo màu sắc in ra đúng với thiết kế, hình ảnh sắc nét, không bị lệch màu hay mờ nhòe. Nếu ngân sách cho phép, bạn có thể cân nhắc các kỹ thuật hoàn thiện sau in như cán màng (bóng/mờ), ép kim, dập nổi/chìm để tạo điểm nhấn đặc biệt và tăng giá trị cho Brochure.

Một số phần mềm dùng để thiết kế Brochure

Để quảng bá hiệu quả cho sự kiện, chương trình hay dịch vụ, việc tự thiết kế brochure là một lựa chọn hữu ích. Dưới đây là một số phần mềm và nền tảng bạn có thể sử dụng:

Microsoft Word

Nghe có vẻ bất ngờ, nhưng phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc này cũng là công cụ hữu ích để tạo brochure đơn giản, đặc biệt nếu bạn không chuyên về thiết kế. Các phiên bản Microsoft Word hiện đại (bao gồm cả trong gói Microsoft 365) cung cấp nhiều mẫu brochure có sẵn.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng bằng cách vào File > New và tìm kiếm từ khóa "Brochure" trong kho mẫu trực tuyến. Sau khi chọn được mẫu ưng ý, bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung, hình ảnh và màu sắc như khi làm việc với một tài liệu Word thông thường. Đây là giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản.

Adobe InDesign

Là phần mềm chuyên dụng hàng đầu trong lĩnh vực dàn trang và xuất bản, Adobe InDesign cực kỳ mạnh mẽ để thiết kế các loại ấn phẩm, bao gồm cả brochure phức tạp đòi hỏi bố cục chuyên nghiệp. InDesign cung cấp các công cụ chính xác để kiểm soát vị trí văn bản, hình ảnh, quản lý màu sắc, và chuẩn bị file cho in ấn chất lượng cao hoặc xuất bản kỹ thuật số. Phần mềm này phù hợp nhất cho những người đã có kiến thức về thiết kế đồ họa và muốn tạo ra những sản phẩm chuyên nghiệp, nhất quán.

Adobe Illustrator (AI)

Dùng Adobe Illustrator để tự tạo brochure

Adobe Illustrator là tiêu chuẩn ngành cho việc tạo và chỉnh sửa đồ họa vector. Mặc dù không chuyên về dàn trang đa trang như InDesign, AI lại rất mạnh trong việc thiết kế các yếu tố đồ họa tùy chỉnh cho brochure như logo, biểu tượng, icon, và các hình minh họa phức tạp đòi hỏi độ sắc nét cao ở mọi kích thước.

Bạn có thể dùng AI để thiết kế từng mặt của brochure hoặc tạo các thành phần đồ họa rồi nhập vào InDesign để hoàn thiện bố cục. Giống như InDesign, AI cũng đòi hỏi người dùng cần có thời gian học hỏi và kỹ năng nhất định.

Các nền tảng thiết kế trực tuyến

Dùng Canva để tạo Brochure — Có thể sử dụng các công cụ trực tuyến tiện dụng như Canva

Nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng, dễ sử dụng và không muốn cài đặt phần mềm chuyên nghiệp, các nền tảng thiết kế trực tuyến là lựa chọn tuyệt vời. Chúng hoạt động ngay trên trình duyệt web, cung cấp hàng ngàn mẫu brochure có sẵn với đủ phong cách và chủ đề.

Các công cụ này thường có giao diện kéo-thả trực quan, thư viện hình ảnh, font chữ phong phú, giúp người dùng không chuyên cũng có thể tạo ra những thiết kế trông bắt mắt.

Một số nền tảng phổ biến bao gồm Canva, Design Bold, PosterMyWall. Chúng rất phù hợp để tạo brochure cho các sự kiện nhỏ, quảng cáo nội bộ hoặc khi bạn cần hoàn thành thiết kế một cách nhanh chóng.

Một số mẫu Brochure đẹp theo từng biến thể

Brochure gấp đôi ( Bi-fold Brochure )

Mẫu Brochure gấp đôi

Brochure gấp ba ( Tri-fold Brochure )

Mẫu Brochure gấp ba đẹp

Brochure dạng tập ( Multi-page Brochure )

Mẫu Brochure dạng tập

Đó là những thông tin để bạn hiểu Brochure là gì. Brochure cùng với một số ấn phẩm phổ biến khác hiện nay vẫn là một trong những công cụ phổ biến được các doanh nghiệp ứng dụng để PR cho hình ảnh thương hiệu của mình. Hãy theo dõi Nganhquangcao.vn để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích khác về chuyên ngành quảng cáo cũng như về việc làm nhé

Search This Blog

Website Ngành Quảng Cáo